Vacatures Secretaresse

Contact

Cvs

Vacatures Secretaresse

U bevindt zich hier: Cvs

CV Secretaresse Office Manager technische bedrijven parttime Hellevoetsluis


Persoonsgegevens:

Geslacht: Vrouw

Leeftijd: 63

Woonplaats: Hellevoetsluis

Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: 2008 – 28-02-2017
BlueSky Projectmanagement
Functie: Office Manager (parttime)
Werkzaamheden:
• Alle secretariële werkzaamheden;
• Office Management;
• Administratie: facturen (Exact)
• Verantwoordelijk voor back office;
• Verantwoordelijk voor een soepel werkproces;
• Verantwoordelijk voor het onderhouden van de relaties met opdrachtgevers en leveranciers;
• Verantwoordelijk voor de administratie, urenregistratie, personeelsbestand, e.d.;
• Communicatie, Public Relations;
• Onderhouden van de website;
• Organiseren & regelen netwerkevenementen;
• HR activiteiten, screenen CV’s, gesprekken voeren met kandidaten

Nov. 2013 – 29-09-2016
Lyondell Chemie Nederland B.V.
Functie: secretaresse
Werkzaamheden:
• Alle secretariële werkzaamheden;
• Office Management;
• Administratie - SAP
• Ondersteunen SHE&Q department; o.a. veiligheidspromotie, schedule maken voor SLI, LCA en veiligheidsronden, near miss database, uitwerken feitenbomen (RCA)
• Assisteren Arbeidshygieniste: arbeidskeuringen plannen, SDS administratie
• Assisteren HAZOP administratie, PHA verwerken in Impact
• Back-up voor alle secretaresses

Jan. 2013 – juni 2013
Basell Moerdijk
Functie: Assistent op afd. Inspectie
Werkzaamheden:
• Administratief verwerken van Inspectie-zaken, KNR, RIG, afspraken met Lloyds;
• SAP – invoeren van nieuw equipment, inspectie- en maintenanceplannen maken;

Jan. 2012 – dec. 2012
Lyondell Chemie Nederland B.V.
Functie: Secretaresse
Werkzaamheden:
• Alle secretariële werkzaamheden;
• Office Management;
• Administratie - SAP
• Ondersteunen Arbeidshygiënist
• Ondersteunen SHE&Q department; o.a. veiligheidspromotie, schedule maken voor SLI, LCA en veiligheidsronden
• Back-up voor alle secretaresses

Aug. 2010 – jan. 2012
Lyondell Chemie Nederland B.V.
Functie: Projectsecretaresse voor Turnaround Manager en TA Team Botlek
Werkzaamheden:
• Alle secretariële werkzaamheden;
• Office Management;
• Facility Management, o.a. huisvesting aannemers, schoonmaak, catering e.d.
• Verantwoordelijk voor een soepel werkproces binnen TA Team;
• Verantwoordelijk voor document control, hard copy + elektronisch;
• Delegated Requisitioner in SAP;
• Assisteren Project Controller;
• Vertalen vanuit het Nederlands naar Engels en andersom;
• Voorzitter van POKSIE Safety Team – promotie voor veiligheid;
• Maken en bijhouden van intranet TA website;
• Oplossen van eenvoudige/voorkomende IT problemen/vragen i.v.m. Office pakket;
• Lid van Purchase-2-Pay Team (First Pass Pay).

Dec. 2009 – aug. 2010
Lyondell Bayer Manufacturing Maasvlakte vof
Functie: SAP/ Office assistent / Secretaresse
Werkzaamheden:
• Alle secretariële werkzaamheden;
• Office Management;
• Verantwoordelijk voor document control, hard copy + elektronisch;
• Delegated Requisitioner in SAP;
• Vertalen vanuit het Nederlands naar Engels en andersom;

2008 – dec. 2009
BlueSky Projectmanagement
Functie: Office / Operationeel Manager
Werkzaamheden:
• Alle secretariële werkzaamheden;
• Office Management;
• Verantwoordelijk voor back office;
• Verantwoordelijk voor een soepel werkproces;
• Verantwoordelijk voor het onderhouden van de relaties met opdrachtgevers en leveranciers; Verantwoordelijk voor de administratie, urenregistratie, personeelsbestand, e.d.;
• Communicatie, Public Relations;
• Onderhouden van de website;
• Organiseren & regelen netwerkevenementen;
• HR activiteiten, screenen CV’s, gesprekken voeren met kandidaten

2005 - 2008:
Lyondell Botlek en Maasvlakte
Functie: Projectsecretaresse voor Turnaround Manager en TA Team
Werkzaamheden:
• Alle secretariële werkzaamheden;
• Office Management;
• Facility Management, o.a. huisvesting aannemers, schoonmaak, catering e.d.
• Verantwoordelijk voor een soepel werkproces binnen TA Team;
• Verantwoordelijk voor document control, hard copy + elektronisch;
• Delegated Requisitioner in SAP;
• Assisteren Project Controller;
• Vertalen vanuit het Nederlands naar Engels en andersom;
• Voorzitter van POKSIE Safety Team – promotie voor veiligheid;
• Maken en bijhouden van intranet TA website;
• Oplossen van eenvoudige/voorkomende IT problemen/vragen i.v.m. Office pakket;
• Lid van Purchase-2-Pay Team (First Pass Pay).

2002 – 2005
Lyondell Bayer Manufacturing Maasvlakte vof
Functie: Projectsecretaresse voor het Construction Project Team (Internationaal management team)
Werkzaamheden:
• Alle secretariële werkzaamheden;
• Office Management;
• Facility Management, o.a. huisvesting aannemers, schoonmaak, catering e.d.
• Vertalen vanuit Nederlands naar Engels en andersom;
• Veiligheidsronden lopen in de Plant;
• Near Miss database opzetten en bijhouden;
• Repatriëring van het Project Team;
• Assisteren Safety Department;
• Lid Poksie Safety Team – promotie voor veiligheid;
• Lid van SPOT Steering Committee –veiligheidsprogramma (gedrag);Maken en bijhouden van intranet: Safetyweb en Public Affairs site;
• Bijhouden van veiligheidspublicatiebord op de Maasvlakte plant;
• Assisteren van secretaresses bij vragen over MS Office.

2000 – 2002
ExxonMobil Chemical Holland
Functie: Training Assistant / CBT Developer –Training Department.
• Maken/ontwikkelen van Computer Based Trainingen (E-learning) m.b.v. Quest 6.0, Visio en Paint Shop Pro;
• Assisteren van de Training Coördinator;
• Bijhouden van de Database Traccess;
• Maken/ontwerpen/onderhouden van webpages voor het Intranet m.b.v. HTML + Frontpage (Toolbook).
• In het Toolbook staan operating manuals voor de diverse afdelingen, een secretaresse-pagina, procedures, vakantieroosters, etc.;
• Office Management;
• Process Manuals up-to-date houden;
• Alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Diverse functies:
2000
ExxonMobil Chemical Holland – Secretaresse Improvement Department

1998 – 1999
Gemeente Hellevoetsluis/div. gemeenten – Juridisch/Adm. medewerkster (Wet WOZ)– Afdeling

1982
Kok Beheer B.V. – Secretaresse – Hoofd Juridische Zaken

1981 – 1982
Drew Ameroid – Secretaresse – Hoofd Manufacturing Department

1978 – 1981
Rijn-Schelde-Verolme Holding – Adm. medewerkster – Consolidatie Afdeling en Controllersafdeling



Opleidingen en cursussen: 2013 : PBNA VCA-VOL geldig tot 16-05-2023
2003 : Management Assistant
2002 : Twice - Excel ‘97
2001 : Visio 5 Basis / Lotus Notes / Access
2000 : Twice - HTML
‘97/’98 : PBNA – Windows ’95 / Word for Windows.
1978 : Schoevers - Afdelingssecretaresse Ne/En/Du.
1977 : HAVO - Ne/Du/Fr/Aard/Gesch.
1975 : MAVO-4 Ne/Du/Fr/Aard/Gesch.

Overige informatie:

Rijbewijs: A,B,E

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Loyaal, betrokken, pragmatisch, accuraat, hands-on, direct, aanpakker

Hobby's en interesses: Reizen, lezen

Gewenste contractvorm: Parttime

Reageren op dit CV

Gerelateerde Cv's