Vacatures Secretaresse

Contact

Cvs

Vacatures Secretaresse

U bevindt zich hier: Cvs

CV (directie)secretaresse/officemanager Rijswijk zh


Persoonsgegevens:

Geslacht: Vrouw

Leeftijd: 63

Woonplaats: Rijswijk zh

Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: 2015 medewerker bibliotheek Kesslerstichting (vrijwilligerswerk)
taken: bibliotheek op orde houden, gastvrouw voor de clienten

2011-2013 Directiesecretaresse / Office Manager
Post NL Shore BV is anno 2013 nog een kleine organisatie (20+ medewerkers) waar ik een dubbelfunctie vervul: directiesecretaresse / officemanager

Werkzaamheden
• Agendabeheer directeur en MT
• Notuleren MT-vergaderingen
• Organiseren, bijwonen, notuleren heidagen voor MT
• Boeken vliegreizen en hotels
• Organiseren informatieve sessies voor personeel en MT
• Inkoop kantoorartikelen en catering
• Contacten onderhouden met de verhuurder/aannemer/leveranciers

2009 – 2011 Directiesecretaresse
Post NL Productie Area West was één van de regionale kantoren, met ca. 130 medewerkers, is in 2011 samengevoegd met Area Zuidwest

Werkzaamheden
• Agendabeheer directeur en MT
• Notuleren MT-vergaderingen en vergaderingen lokale Ondernemingsraad
• Organiseren, bijwonen, notuleren heidagen voor MT
• Organiseren informatieve sessies voor personeel en MT
• Begeleiden intervisiegroep
• Budgetbeheer directeur
• Bijwonen secretaresseoverleg
• Begeleiden verhuizing Den Haag > Dordrecht

2011 Verandermedewerker
Post NL Sorteren is één van de regionale kantoren, met ca. 100 medewerkers.

Werkzaamheden
• Reorganisatie secretariaat
• Overleggen, coaching in het kader van dit verandertraject
• Verbinding maken tussen nieuw beleid en de medewerkers die dat beleid
• moeten gaan uitvoeren.

1998 - 2008 Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van
Commissarissen
Stichting de Nationale Sporttotalisator (De Lotto) organiseert kansspelen om daarmee fondsen te werven ter ondersteuning van sport en diverse goede doelen.

Werkzaamheden
• Agendabeheer directeur
• Notuleren MT-vergaderingen en vergaderingen Ondernemingsraad
• Organiseren, bijwonen, notuleren vergaderingen van het MT, de Raad van
Commissarissen, de Beneficiantenraad
• Archiefbeheer Juridische Zaken en Directie
• Bijwonen secretaresseoverleg

Spreek- en schrijfvaardigheid Nederlands en Engels is prima.
Frans en Duits voldoende

1987 – 1998¬ Stichting Pelita Secretaresse Juridische Zaken
1985 – 1987 Aannemersbedrijf Schero Officemanager
1982 – 1983 Inkoophuis Reuchlin Secretaresse Wijn
1976 – 1980 NEC (dochter van NNI) Secretaresse Elektrotechniek

Opleidingen en cursussen:  HBO Managementassistente (2000)
 MEAO Secretarieel (1974)
 Mavo (1971)

Overig
 Certificaat trainer Scouting Nederland (2012)
 NLP practitioner (2011)
 Calibris, praktijkcoach (2009)

Overige informatie:

Rijbewijs: B,E

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Ik ben een teamspeler, samen is leuker dan alleen. Een goed team heeft oog voor de kwaliteiten van de teamspelers, daagt mensen uit en biedt ruimte voor verder ontwikkelen.
Ik kan wel tegen een stootje.
Ik ben oplossingsgericht en werk met haalbare doelstellingen.
Een beetje stress kan geen kwaad, ik ben mij ervan bewust dat spanning, druk of deadlines nodig kunnen zijn om tot een passend resultaat te komen.
Mijn doel is werk en priv� op een dergelijke manier naast elkaar te laten bestaan dat er evenwicht is.

Contacten: ik hecht aan een goede relatie met mijn collega?s.
Leiding geven: ik kan aan een groep sturing geven. Ik houd het gemeenschappelijke doel goed voor ogen. Ik stimuleer. Ik geef leiding op basis van vertrouwen en respect.
Mentorschap, trainen, overdracht: ik organiseer, geef en evalueer (vrijwillig) trainingen in persoonsgebonden vaardigheden.
Organiserend vermogen: ik kan een draaiboek samenstellen en op basis daarvan een evenement organiseren. Ik kan talenten mobiliseren.
Integriteit en betrouwbaarheid: Ik sta voor wat ik beloof, ik beloof niet wat ik niet kan waarmaken. Mijn woord is wat waard.
Besluitvaardig: Mijn oplossing gerichte instelling maakt het nemen van beslissingen logisch. Bij het nemen van een besluit blijft het doel overeind.
Initiatief nemen: ik ben een voortrekker, trek het initiatief vaak naar me toe.

Hobby's en interesses: Stijldansen - en sinds 2015 ben ik voorzitter van mijn dansvereniging
Scouting - in 1992 'herintreder', diverse functies vervuld (allen op bestuurlijk vlak), trainingen gevolgd en gegeven. Sinds 2005 Gilwelltrainer, later certificaat gehaald.
Vereniging van Eigenaren - sinds 2013 ben ik secretaris in dit bestuur
Kesslerstichting - sinds 2015 ben ik vrijwilliger in de zogenaamde Boekenkapel
Lezen - literatuur, managementboeken, sages/sprookjes/fantasy, geen SF

Gewenste contractvorm: Parttime

Reageren op dit CV

Gerelateerde Cv's