Vacatures Secretaresse

Contact

Cvs

Vacatures Secretaresse

U bevindt zich hier: Cvs

CV personal assistant Oegstgeest


Persoonsgegevens:

Geslacht: Vrouw

Leeftijd: 64

Woonplaats: Oegstgeest

Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring:



Werkervaring:
heden: Stichting Vluchteling
Functie: Personal Assitant

2015-2015: Nederlandse Vertegenwoordiging bij Eurojust, Den Haag
Functie: Personal/Administrative Assistant (interim)
2014-2015: Rhein Water Technology, Delft.
Functie: Personal Assistant/Office Manager
reden vertrek: beëindiging bedrijfsvoering
2014: Nederlandse Vertegenwoordiging van de Europese Commissie, Den Haag
Functie: Personal Assistant (interim)
2012 2014: Fanack, Den Haag
functie: Personal Assistant

2007 –2012: Freelance Personal Assistant (ZZP’er)
Functie : Personal Assistant en Event Manager

International consultancy company, Tilburg
Werkzaamheden : Agendabeheer, zorgdragen voor efficiënt boeken van complexe reizen, inclusief aanvragen visa en regelen van programma’s voor opdrachtgever en zijn gasten naast de reguliere bijeenkomsten (bijv. bijwonen concerten of bijzondere evenenementen);
Organiseren van internationale bijeenkomsten, seminars en klassiek directiesecretariaat, zoals archiveren en follow-up, het organiseren van conference calls, maken van PowerPoint presentaties en verslaglegging van vergaderingen, uitgeven van nieuwsbrieven in de Engelse taal.

2010
TNT Head Office. Interim Personal Assistant van de directeur Planet Me.
De Planet me divisie is verantwoordelijk voor o.a. het terugdringen van
CO2 emissie van haar transportmiddelen over land en zee.
Werkzaamheden : complexe agendavoering van de zowel de directeur als het team; notuleren van de wekelijkse teamvergaderingen; regelen van conference calls; aanvragen visa; boeken van reizen;
afhandelen declaraties in SAP systeem; boeken van reizen, aanvragen visa, signaalfunctie, gezien de frequente afwezigheid van zowel directeur als team.
Reden vertrek: reorganisatie en splitsing TNT Post en Express.

Juni 2009-december 2009:
Gemeente Teylingen
Functie: Tijdelijk part-time secretaresse Directeur Ruimte
Werkzaamheden : Agendabeheer, verslaglegging van vergaderingen, klassiek directiesecretariaat. Deze werkzaamheden werden verricht naast mijn activiteiten als ZZP’er (zie 2007-2009).

2008 :
Internationaal georiënteerd Frans internet media solutions bedrijf
Functie : Officemanager
Werkzaamheden : Verantwoordelijk voor de implementatie van de nieuwe organisatie (zorgen voor meubilair, facilitaire voorzieningen etc.) , HR verantwoordelijkheden, w.o. bijwonen en verslaglegging van sollicitatiegesprekken regievoering t.a.v. de marketeers, opstellen van contracten; klassieke secretariële werkzaamheden, klantcontact en administratie, waaronder de boekhouding via Excel.
Reden vertrek : Dit bedrijf heeft zijn activiteiten in Nederland beëindigd in oktober 2008.


2007 :
KBVO (Bond voor het Katholiek Voortgezet Onderwijs)
Functie : Secretaresse Raad van Bestuur
Werkzaamheden : Ondersteuning van de voorzitter, klassiek secretariaat, agendabeheer, notuleren van de Bestuurs- en Commissievergaderingen, mede organiseren van symposia.
Reden vertrek: Fusie, waardoor last in – last out formule werd toegepast

1993-2007 :
Eigen adviesbureau voor Communicatie, Organisatie en Ondersteuning
Functie : Zelfstandig:

Verschillende opdrachten tijdens deze periode :
2004-2005 : Co-organisator van het “Prinsjesdag Ontbijt” en aansluitend symposium
t.b.v. politici, maatschappelijke organisaties en bedrijfsleven op nationaal niveau.
2004 : Secretariële werkzaamheden voor het Nationaal Comité Zilveren Jubileum Koningin Beatrix.
2003-2004 :Interim communicatiefunctionaris bij Woningbouw Corporatie Vestia
2003-2007 : Assistent van de Senior Advisor (Oost-Europa en Zuid-Afrika) van GRSP
(Global Road Safety Partnership). Een partnership van o.m. de
WHO, Rode Kruis, Ministeries en bedrijfsleven (o.a. Shell, Daimler Crysler, Michelin) ter bevordering van de verkeersveiligheid in ontwikkelingslanden.
2002-2003 : Organisatie van evenementen voor het Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam, OBR.
1999-2003 : Assistent van de Directeur Vervoer en Verkeer, Ministerie van Verkeer en Waterstaat in zijn hoedanigheid van voorzitter Azië/Europa/Zuid-Amerika van ITE, International Transportation Engineers, met hoofdkantoor in Washington.
Verantwoordelijk voor communicatie met gedelegeerden in Azië/Europa/Zuid-Amerika en voorbereiding van congressen in samenhang met Auto RAI Amsterdam.
1997-1999 : Bestuursassistent Gemeente Delft en Rotterdam, voorbereiden van notities en beantwoorden van publieks- en raadsvragen voor de respectievelijke
wethouders.
1996 : Secretaresse Burgemeester Den Haag, (Burgemeester A. Havermans)
1992-1993:
Boumanhuis (Centrum voor Verslavingzorg Zuid-Holland)
Functie : Directiesecretaresse
Werkzaamheden : Coördinator voor een internationaal congres, belast met voorbereidingen van en (mede)verantwoordelijk voor fondswerving, public relations en promotie alsmede budgetbewaking.

1989-1991 : Ligier, Formule 1, racing team, Magny Cours (Frankrijk)
Functie : Personal Assistant
Werkzaamheden : Tevens verantwoordelijk voor de interne communicatie, externe contacten en public affairs.

1986-1989 : Manufacturers Hanover Trust (Chemical-Chase)
Functie : Directieassistent
Werkzaamheden : Verantwoordelijk voor de interne communicatie, alsmede de ontwikkeling van communicatiestructuren tussen het hoofdkantoor in New York en de Europese organisatie. Verantwoordelijk voor alle relocation-behoeften van de Amerikaanse expatriates in Parijs en omgeving (vinden van geschikte woonruimte, scholen voor kinderen, personeel etc). Personal Assistant van de CEO.

1975-1986 : Ministerie van Buitenlandse Zaken
Functie : Secretaresse van de ambassadeur, met als standplaats respectievelijk Spanje, Frankrijk, Nigeria, Argentinië en Syrië





Opleidingen en cursussen: Opleidingen
1974-1975 : Directiesecretaresse, Schoevers Opleidingen, Den Haag
1972-1974 : Spaanse Taal- en Letterkunde, Universiteit Madrid
1967- 1972 : Havo, Voorschoten

Cursussen
1998-1999 : Leergang Bestuur en Beleid in genderperspectief, Provinciale Vrouwenraad
1995 : Internationale Veiligheid, Instituut Clingendael, Den Haag
1994-1995 : Kaderschool CDA
1991 : Marketing, CHEMAS-ADETEM, Parijs
1991 : Hoger Management, CESI, Parijs




Overige informatie:

Rijbewijs: B,E

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Sportief, representatief, multitasking, gevoel voor humor, gecontroleerd ongeduldig ,goed aanpassingsvermogen, communicatief vaardig, empathisch, gevoel voor verhoudingen en bekend met diverse culturen door internationale ervaring.

Hobby's en interesses: golfen, reizen, koken en ontspannen; volgen van de actualiteiten en lezen

Gewenste contractvorm: Fulltime

Reageren op dit CV

Gerelateerde Cv's