Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: Periode 01-01-2012 - 16-08-2015
Bedrijf General Motors Nederland BV/General Motors Belgium NV
Functie HR Coördinator / afdelingssecretaresse

Werkzaamheden

- Aanmaken van interne procedures
- Bijhouden van personeelsdossiers (papier en elektronisch)
- Aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over zwangerschap-geboorte - ouderschapsverlof
- Bijhouden van de administratie voor de General Motors Belgium NV ex-medewerkers.
- Contactpersoon voor de uitzendkrachten en hun buro’s voor Nederland en België
- Urenregistratie voor de Belgische medewerkers in SAP
- Contactpersoon voor SVB in Nederland en RVA in België.
- Aanvraag en beheer internationale detachering (A1)
- Aanvraag en beheer ouderschapsverlof (Nederland) en tijdskrediet (België)
- Verlof- en verzuim registratie
- Purchase Orders en Purchase requests aanmaken in SAP met betrekking tot trainingen/inleen personeel/assessments

Periode 04-02-2002 t/m 31-05-2011
Bedrijf Fluor Consultants B.V.
Functie Executive Assistant Human Resources Manager
Werkzaamheden
- Agendabeheer van diverse managers
- Secretariële - administratieve werkzaamheden
- Aanspreekpunt voor personeelsleden
- Post- en correspondentie verzorgen voor diverse managers
- Plannen van vergaderingen / trainingen
- P&O werkzaamheden, zoals het maken van arbeidsovereenkomsten, ziek-en herstelmeldingen, personeelsbestand bijwerken en alle overige werkzaamheden.
- Sollicitanten systeem bijhouden.
- Zelfstandige correspondentie in Nederlands en Engels

Periode 01-04-2001 t/m 01-02-2002
Bedrijf PE Systems
Functie Office Manager
Werkzaamheden
- Agendabeheer
- Verlof- en verzuimregistratie
- Plannen van vergaderingen-beurzen en zakenreizen
- Declaraties uitwerken
- Financiële administratie
- Facturatie
- Organiseren van het kantoor
- Diverse P&O werkzaamheden
- Bestellen van kantoorartikelen
- Zelfstandige correspondentie in Nederlands en Engels

Periode 28-08-2000 t/m 31-03-2001
Bedrijf Adidas Benelux B.V
Functie Management Assistente
Werkzaamheden
- Het bijhouden van de agenda’s van de Salesmanagers
- Het verwerken van de schema’s van de Vertegenwoordigers
- Plannen van vergaderingen-beurzen en zakenreizen
- Contact onderhouden met de vertegenwoordigers
- Bijhouden van vakantie en vrije dagen aanvragen
- Declaraties uitwerken
- Verzorgen van rapportages
- Zelfstandige correspondentie in Nederlands en Engels


Periode 01-10-1994 t/m 27-08-2000
Bedrijf Adidas Benelux B.V/Adidas International Trading
Functie Demand Planner
Werkzaamheden
- Het onderhouden van het artikelbestand
- Het onderhouden van de Kostprijzen van alle artikelen
- Het plannen en verwerken van alle aankopen m.b.t. schoenen
- Het verwerken en kopen van alle speciale artikelen m.b.t. vraag van de klant
- Het verzorgen van een correcte en up-to date PLP ( Begrotingsoverzicht van in te kopen collecties waarin de haalbare omzet en marge worden uitgedrukt)
- Het verzorgen een correcte planning en Forecast per maand
- Het bestellen van goederen ( artikelen en aantallen) via speciale systemen in de computer
- Het bevestigen van de bestellingen
- Communiceren met Produkt managers en Business Unit Managers n.a.v. Forecast en Planning
- Het opvolgen van de gevraagde levertijden van de bestelde artikelen
- Contact onderhouden met leveranciers
- Het behandelen van Claims
- Kennis van diverse Computersystemen t.w. Windows, Excell, Internet, Ils, SIM, TIA


Periode 04-05-1993 t/m 30-09-1994
Bedrijf Delair B.V., Droogtechniek en Luchtbehandeling
Functie Commercieel/Administratief mdw, inkoopafdeling
Werkzaamheden
- Verrichten van alle inkoophandelingen in een speciaal ontworpen systeem Delta
- Controleren van orderbevestigingen
- Reclameren bij leveranciers n.a.v. een te late levering
- Afgekeurde artikelen verzorgen
- Correspondentie n.a.v. leveringen


Periode 15-08-1993 t/m/ 02-05-1994
Bedrijf Ingenieursbureau Contel
Functie Allround Secretaresse
Werkzaamheden Idem Construment B.V.


Periode 10-10-1991 t/m 15-07-1993
Bedrijf Construment B.V. Technisch Advies- en constructie bureau
Functie Allround Secretaresse
Werkzaamheden
- Zelfstandige correspondentie voeren in het Nederlands en Engels
- Telefoon aannemen
- Diverse administratieve werkzaamheden, waaronder het verzorgen van inkomende en uitgaande post
- Opzetten van een systeem t.b.v. Salarisadministratie
- Het beheren van tijd - en projektregistratie van het personeel alsmede het daaraan gekoppelde NAW Systeem onderhouden
- Het uitvoeren van de fakturatie
- Het uitbetalen van wekelijkse salarissen
- Administratieve werkzaamheden m.b.t. het personeel t.w. ziekte - en betermeldingen van het personeel en dus ook onderhoud met GAK
- Verwerken van loongegevens t.b.v. de loonadministratie
- Contact onderhouden met klanten en personeel


Periode 01-05-1991 t/m 05-10-1991
Bedrijf Verzekeringsmaatschappij De vier Leeuwen
Functie Administratief medewerkster
Werkzaamheden Orders invoeren en archiveren


Periode Aug 1990 t/m 15-04-1991
Bedrijf Bakker Continental
Functie Administratief medewerkster
Werkzaamheden Orders invoeren en telefonische klachten/ vragen beantwoorden

Opleidingen en cursussen: 2001 Secretaresse Management Opleiding
1988-1989 M.A.V.O.
1984-1988 H.A.V.O.

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Behulpzaam, aanpakster, assertief, stressbestendig, spontaan

Hobby's en interesses: Genieten van mijn gezin.
Vrijwilligster oudervereniging op school
Vrijwilligster stichting Heppie
Yoga

Gewenste contractvorm: Parttime