CV Office assistant administratief secretarieel medewerker Almere
Persoonsgegevens:
Geslacht: Vrouw
Leeftijd: 38
Woonplaats: Almere
Kennis, opleidingen en ervaring:
Opleiding: MBO/ MTS
Stages en werkervaring:
Relevante werkervaring:
Afdelingsecretaresse / accountmanagement Aon Nederland Verzekeringen
juli 2015 - maart 2017, 1 jaar en 11 maanden) Weer beschikbaar in April 2017!
Tijdelijke invalbaan in verband met een zwangerschapsverlof. Als afdelingssecretaresse het team voor de Tussen Personen Ondersteunen (TPO) en de Broking Unit op de Schade afdeling met diverse werkzaamheden. De taken:
Intern en extern Agenda beheer voor account manager. Presentaties voorbereiden.
Seminar organisatie. Excel rapportages met pivot tabellen vanuit systemen of bestaande rapportages aanvullen met data. Deze data gebruiken in tools voor een presentatie om bijvoorbeeld te tonen waar welke klant zit. Zodat de volgende seminar weer andere mensen kunnen worden uitgenodigd. Informatie aanvragen beantwoorden van klanten en collega's. Mailings/formulieren voor externe/interne correspondentie voorbereiden. Na - verrekeningen opstellen van verzekeringspolissen. Notuleren één keer per week. Courtage overeenkomsten opstellen en proces begeleiden. Klanten database bijhouden door mutaties/ toevoegingen relaties. IBIS,
i-file Data systemen digitaal archief. Assisteren bij verhuizingen binnen het bedrijf tijdens reorganisatie.
Afdeling secretaresse administratief assistant at IBM Nederland bv
juni 2013 april 2015 (2 jaar )
Internationale flexibele werkplek. Als afdelingsecretaresse de Facility-Gebouwbeheer afdeling ondersteunen in de dagelijkse administratieve/ organisatorische taken. Informatie-aanvragen behandelen van collega´s of externen. Agendabeheer internationaal LOTUS NOTES-Sametime/hotels boeken. Voorbereiden en notuleren van Facilitaire teamvergaderingen. Planning/booking van vergaderruimtes. Presentaties voorbereiden. Als gastvrouw klanten/ gasten ontvangen/ begeleiden. Catering regelen. Telefonie. Assisteren met toegangsbadges,
E-mail-Intranet/Accounts aanmaken/deleten voor werknemers. Correspondentie/ Post/ Documenten/contracten scannen/ statisch-digitaal-community website archief beheren. Declaraties verwerken. Credit/Facturen aanmaken in Invoice Correction Approval Tool. Facturen betalen met systemen zoals Treasury Cash Solutions en Accounts Payable Utility. Artikelen bestellen uit de database Buy On Demand BOND. Rapportages draaien uit Excel, CRM. Aanmaak SAP vendor van nieuwe klanten in SAP.
Maart tot juni 2013
Extron Electronics The Netherlands Office assistant
- Complex agendabeheer - internationaal
- Voorbereiden en notuleren van Salesteam vergaderingen
- Planning/booking van vergaderruimtes - Lunch bestellen Tafelreserveringen restaurants
- Voorbereiden van training schemas voor nieuwe werknemers
- Prijsvergelijkingen/ rapportages draaien uit Excel, CRM, CMS Supervisor of Avante
- Profielen van nieuwe klanten en special orders in Avante system/CRM toevoegen
- Sales documenten/ brieven scannen en in CRM toevoegen
- Afdeling Office Support ondersteunen in de dagelijkse administratieve/organisatorische taken
- Klanten/ gasten ontvangen/ begeleiden
- Back up receptionist
- Ziekmeldingen vakantie uren verwerking in Excel en HR systeem Kronos
Februari 2013
Profiltra - Internationaal, invalkracht receptioniste
- Kopiëren, scannen en faxen
- MS Word/Excel 2003-2007-2010
- Outlook 2003-2007-2010
- Post en archief/orders, facturen en pakbonnen verdelen over de afdelingen
- Correspondentie - TNT POST - frankeermachine en etiketten
- Artikelen bestellen/lunch
- Gastvrouw Receptie - Telefoniste
- Assisteren bij het archiveren van facturen
- Evenement voorbereiding: traktaties klaarmaken voor pigmentenbeurs
December 2012 Januari 2013
Exset B.V. The Netherlands, voertaal Engels: invalkracht office assistant
- Kopiëren, scannen en faxen
- MS PowerPoint 2003-2007 - MS Publisher - MS Word 2003-2007
- MS Project - MS Excel 2003-2007 - SAP
- Outlook 2003-2007 - Lotus Notes
- Post en archief - Correspondentie - TNT POST - DHL
- Notuleren - Bijeenkomsten organiseren
- Voor en nacalculatie/offerte-aanvraag en die informatie verwerken
- Prijzen vergelijken en artikelen bestellen
- Gastvrouw - Receptie
- Assisteren bij het archiveren van facturen
Overige werkervaring 2000 2012
- Vakantiewerk:
2000 - Bollenboer Brouwer Agrarisch
2001/2002 - Bollenboer Van Paridon Agrarisch
- Vaste banen:
2002 t/m 2003 - Folderwijk Krantenbezorging
2004 Intertoys Assistentie/Verkoop artikelen
2005 t/m 2007 - Uitzendbureau 2000 Plus Huishoudelijk werk
2007 t/m 2008 - Thuiszorg Kop van Noord-Holland Huishoudelijk werk
2012 Axxicon Thuiszorg Almere, Huishoudelijk werk
Opleidingen en cursussen: Opleidingen
30 08 2011 tot 09 07 2012 ROC Flevoland, Directiesecretaresse/managementassistent (middenkaderopl.), MBO 4 Organisatie, Financiën en Economie
- Doorlopende 3 jarige opleiding van MBO 3 naar MBO 4
30 08 2010 tot 30 07 2011 ROC Flevoland, Secretaresse
(vakopl.), MBO 3 Organisatie, Financiën en Economie
2008 t/m 2010 - ROC van Amsterdam
Uitvoerend Medewerker Kleinvak Maatkleding MBO 2 Kledingreparatie
01-09-2003 01-07-2005 Den Helder Basiszorg bieden aan ouderen
Helpende (basisberoepsopl.), MBO, Gezondheidszorg Huishoudelijk werk
STAGES - VAARDIGHEDEN ALGEMEEN EN BEOEFEND TIJDENS STAGES
Half jaar stage - 30-01-2012 09-07-2012 Almere
Management Assistente, Openbare middelbare school OSG de Meergronden
Algemene administratieve taken waaronder: receptie (bezoekers en telefoongesprekken in Nederlands en Engels), agendabeheer, post en archief, artikelen bestellen, notuleren, tekstverwerken, presentaties voorbereiden, informatie zoeken en verwerken in Excel en Word, assisteren bij evenementen, personeel - organisatie en inschrijvingen, medewerkers informeren. Organiseren van cursussen. Voor - nacalculatie en overig administratieve taken.
Half jaar stage - 30-08-2010 30-01-2011 Almere
Algemeen secretaresse, internationaal bedrijf Grundfos Nederland
Contracten 2011, gescand, gekopieerd, verstuurd, gegevens verwerkt in Excel, alfabetisch (digitaal)gearchiveerd in mappen en in SAM-bestand. Terug ontvangen contract verwerkt en gearchiveerd bij de kopie.
Gemeenten en waterschappen gebeld voor een afspraak namens de nieuwe accountmanager van WU
Post & archiefbeheer (ook Engels op papier als digitaal , post gesorteerd, uitgedeeld, uitgaande post klaargemaakt voor verzending / gefrankeerd
(waaronder mailingen). Retouren verbeterd en pakketten, brochures klaargemaakt voor verzending.
Faxen gescand en verstuurd naar de afdelingen
Telefoonbediening bij de receptive / parkeer kaarten geregeld
Bezoekers ontvangen / bezoekerspassen
E-mail-Agendaprogramma Lotus.Notes SAM
Werkbonnen van de service ingevoerd in SAP
Afspraken gepland voor een accountmanager, buiten de deur
Webtranslate uitgevoerd. Projecten gedelegeerd aan de vertaler
Proeflezen van teksten, fouten eruit gehaald
Aanmeldingen en bestellingen van de Academy website bijgehouden
materialencontrole met behulp van een lijst
Artikelen besteld
20 weken 2008 t/m 2009 stage: De Witte Markies, bruidsmode ontwerpen/repareren
20 weken 2009 t/m 2010 stage: Manfree Company Wear, bedrijfskleding in elkaar zetten
Overige informatie:
Rijbewijs: Geen
Eigen vervoer: Nee
Persoonlijke eigenschappen: Gezocht: leuke internationale baan in combinatie met evenementenorganisatie, kunst en ICT! Hi! Ik ben mensgericht, zorgzaam en ik kan zelfstandig werken maar leer ook graag binnen een team. Ook ben ik een doorzetter. Als persoon: rustig, luisteraar, creatief. Ik vind het leuk om afwisselende taken uit te voeren. Goede service en werksfeer waarin collega's elkaar helpen vind ik erg belangrijk. Graag wil ik waar mogelijk internationaal werken, creativiteit, ICT programma's en kunst gaan combineren in mijn werk. Verder ben ik altijd geïnteresseerd in nieuwe werkgebieden!
Ik heb ervaring in het volgende werk: Administratieve en secretariële taken in combinatie met zorg voor mensen, verzekeringen en ICT.
- Geinteresseerd? Neem gerust per E-mail contact met me op voor meer informatie: kramer_sharon@hotmail.com
Hobby's en interesses: - Verder doe ik naast werk graag aan:
Cultuur/Reizen. Artistiek: Portretten schilderen, Mode, dans en kunst combineren, film kijken met vrienden, Amsterdam bezoeken. Musicals: Lion King, Bodyguard, Les Misérables, Tarzan. Zingen en dansen. Koken/tuinieren/lezen over culturen.
Gewenste contractvorm: Fulltime
Gerelateerde Cv's
-
Facilitair medewerker bibliothecaris ervaring parttime
HBO/ HTSAmsterdam zuidoostParttimeWerkervaring:
Meer dan 30 jaar werkervaring als bibliothecaris. ...
Opleiding:
Ik volg momenteel het Mastertraject Kunst en Cultuurwetenschappen bij de Open Universiteit.. ...
Bekijk CV -
Administratief medewerker 6 jr directiesecretaresse ervaring
MBO/ MTSBredaStageWerkervaring:
6 jaar werkzaam geweest als directiesecretaresse bij een computerproducent 6 jaar werkzaam geweest als office Manager bij makelaarskantoor ...
Opleiding:
Mavo-4 MS Office ...
Bekijk CV -
Receptioniste Zeer goed Duits en Engels parttime
MBO/ MTSElimParttimeWerkervaring:
02-08-1976 -1976 – 31-12-2016 - Diverse Secretaresse functies bij Fokker Aerostructures BV Hoogeveen, zoals: 2006 – -2016 - Human Resources Man ...
Opleiding:
2003 2003 Management Assistent – Krauthammer, Hoofddorp (1 dag/week,½jaar,diploma) 1974 – 1975 Directiesecretaresse – Instituut Pont, ...
Bekijk CV -
Officemedewerker gastvrouw parttime
MBO/ MTSWoerdenParttimeWerkervaring:
Dat is al lang geleden maar kijk gerust naar mijn LinkedIn profiel. ...
Opleiding:
Ik kan goed met computers overweg en leer snel. ...
Bekijk CV -
Secretaresse parttime
HBO/ HTSLandgraafParttimeWerkervaring:
Mijn werkervaring op secretarieel gebied heb ik opgedaan bij het UWV als (medisch) secretaresse en onlangs als managementsecretaresse van het Zuyderla ...
Opleiding:
Ik heb ca 4 jaar geleden mijn opleiding succesvol afgerond als (medisch)secretaresse ...
Bekijk CV