Vacatures Secretaresse

Contact

Cvs

Vacatures Secretaresse

U bevindt zich hier: Cvs

CV Office Manager Ijsselstein ut


Persoonsgegevens:

Geslacht: Vrouw

Leeftijd: 44

Woonplaats: Ijsselstein ut

Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: 01/2015 - heden
Depressie Vereniging
Office Manager

Taken: eerste aanspreekpunt voor leden en vrijwilligers, telefoon- en mail afhandelen, archiveren, ledenadministratie en bestand van vrijwilligers bijhouden, correspondentie (zelfstandig en vanaf concept), facturen betalen, financiële maandafsluiting verwerken, organiseren van bijeenkomsten, ondersteuning directeur en bestuur, notuleren van bestuursvergaderingen.

09/2014 - 12/2014
OSR Juridische Opleidingen
Medewerkster Operations

Taken:
Verzorgen van repro zodat het cursusmateriaal op tijd bij de cursussen ligt, beheren van voorraden, zoals kantoorartikelen en drukwerk, het geven van operationele administratieve en secretariële ondersteuning zoals het verwerken van inschrijvingen en persoonsgegevens in het CRM systeem, het maken en versturen van certificaten en bevestigingsbrieven en afhandeling van post, zorg dragen voor een goede planning van de cursuszalen en –locaties;

05/2014 - 8/2014
Vrijwilligerscentrale IJsselstein en Lopik
Medewerkster secretariaat

Taken:
Intakegesprekken voeren met aspirant vrijwilligers en bemiddelen naar vrijwilligerswerk, vacatures voor vrijwilligerswerk verwerken, vacaturebank up to date houden, inkomende mails verwerken, bijhouden administratie tussen vraag en aanbod van vrijwilligers,
vrijwilligers en organisaties informatie verschaffen over vrijwilligerswerk,
contact onderhouden en het bezoeken van organisaties, vrijwilligerswerk promoten binnen IJsselstein, vacatureteksten opstellen om te plaatsen in de media.

04/2013 - 07/2013
Vereniging van Arts en Auto te Utrecht
Secretarieel medewerkster afdeling Administratie & Acceptatie

Taken:
Telefonisch contact hebben met medewerkers van de afdeling en binnen het bedrijf, inboeken van post in het CRM systeem, bijhouden van de afdelingsagenda, het ondersteunen van collega’s met diverse administratieve werkzaamheden zoals uitgaande correspondentie op het gebied van inboedel- en opstalwaardemeters

10/2011 - 03/2012
Watersportverbond in Nieuwegein
functie: secretaresse (32 uur)

Taken:
In- en uitgaande post verwerken,
telefoonafhandeling, uitvoeren van secretarieel ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie, assisteren bij vergaderingen en andere evenementen van het bureau, ondersteunen van de organisatie van
examens, ledenadministratie, het verwerken van ICP aanvragen, beheren van diverse mailboxen, archiveren van diverse stukken.

09/2010 - – 06/2011
NVDO in Houten
functie: secretaresse (20 uur)

Taken:
Cursusadministratie, evenementen op de
website plaatsen, verwerken van mutaties
in de ledenadministratie, telefoonafhandeling,
voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen, ondersteuning van congressen/seminars, archiveren, mailings versturen en het beheren van diverse e-mailboxen.

04/2009 - –07/2010
Thuisblijfmoeder en een aantal keren gewerkt via uitzendbureaus.

03/2001 - – 04/2009
Koninklijke Metaalunie in Nieuwegein,
afdeling Branches, Stichting OOI
functie: secretaresse (24 uur)

Taken: in- en uitgaande post verwerken, post inschrijven (Corsa), agendabeheer, verzorgen van mailings, telefoonafhandeling, assisteren op beurzen, relatiebeheer, correspondentie, e-mails afhandelen, notuleren (werkoverleg), cursus- en examenadministratie, maken van rapportages, debiteurenbeheer, ontvangen van bezoekers, uitwerken van offertes, uitkeren van subsidieaanvragen (ESF), factureren en archiveren van dossiers.


Opleidingen en cursussen: 2013 - 2015 HBO Officemanagement

1992 - 1994 MBO secretarieel

1987 - –1992 MAVO

2001 - 2009 Diverse computercursussen, cursus KAS en RAS, Perfect Nederlands, Nederlands correspondentie, Time-management

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: - Sociaal
- Behulpzaam
- Spontaan
- Stressbestendig
- Flexibel
- Pro-actief
- Nauwkeurig
-Oplossingsgericht
-Resultaatgericht

Hobby's en interesses: Knutselen, lezen, computeren en reizen.

Gewenste contractvorm: Fulltime

Reageren op dit CV

Gerelateerde Cv's