Functieomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die onderstaande werkzaamheden kan oppakken. Je:-Beheert en bewaakt de 3 agenda-overleggen (GZ, V&V en GZ/V&V) en regelt facilitaire zaken.-Ondersteunt inhoudelijk en procesmatig de individuele zorginkopers.-Zet acties uit binnen de processen en bewaakt deze of het signaleren van onderwerpen die belangrijk kunnen zijn.-Plant (complexe) afspraken in-Verzorgt op verzoek notulen bij complexe gesprekken met externen en/of interne werkgroepen (meer dan 4 genodigden).-Beantwoordt samen met de zorginkoopondersteuner(s) vragen van interne- en externe stakeholders-Organiseert interne en externe bijeenkomsten voor de afdeling Wlz en bereidt deze (deels inhoudelijk) voor. Stelt de agenda samen, selecteert en verzamelt de stukken die nodig zijn en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties, het verwerken van de aanmeldingen en het verzenden van aanmeldingsbevestigingen.-Werkt samen met de zorginkoopondersteuner(s) bij informatie-uitvragen bij zorgaanbieders -Signaleert knelpunten op de afdeling en komt met verbetersuggesties.-Is met de zorginkoopondersteuner(s) binnen het team de centrale ondersteunende spil.-Ondersteunt en bewaakt activiteiten van de afdeling.-Verzorgt zelfstandige (vertrouwelijke) correspondentie met externen en fungeert als contactpersoon voor interne en externe partijen-Handelt spoedeisende zaken en genomen beslissingen af.-Neemt indien nodig contact op met de instelling wanneer dit niet goed loopt.-Correspondeert met accounts, ook over inhoudelijke zaken.-Verzorgt het completeren van het inwerkdocument voor nieuwe collega’s

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Fulltime