Functieomschrijving:

Je ondersteunt het projectteam door het uitvoeren van secretariële en administratieve taken, op een manier dat de leden van het projectteam goed in staat worden gesteld de eigen functie zo efficiënt en doelmatig mogelijk uit te voeren gedurende het project. Je ontvangt bezoekers en neemt algemene telefoongesprekken in ontvangst. Ook kun je e-mailberichten in ontvangst nemen bij afwezigheid of op verzoek van teamleden, zodat het projectteam gedurende het project optimaal ondersteund wordt.Daarnaast administreer je en beheer je personeels-, project-, leveranciers en/of klantgegevens en ondersteunt projectteamleden met het bijhouden van registraties, het beheren van agenda’s van de projectmanager en evt. andere teamleden) en het verzamelen van documentatie. Je behandelt in- en externe correspondentie, notuleert vergaderingen en draagt zorg voor ordening en distributie van de documenten om te borgen dat iedereen in het project goed geïnformeerd wordt. Tot slot ben je verantwoordelijk voor (of assisteer je bij) de organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen, presentaties, et cetera.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: HBO/ HTS

Dienstverband: Fulltime